An der Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakult?t der Universit?t Augsburg ist am Lehrstuhl für P?dagogik (Prof. Dr. Eva Matthes) zum n?chstm?glichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/ einen

Sekret?rin / Sekret?r (m/w/d)

im Umfang der H?lfte der regelm??igen Arbeitszeit in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung bei der Verwaltung von Personal- und Finanzangelegenheiten des Lehrstuhls
• Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden und des allgemeinen Publikumsverkehrs
• Unterstützung bei der Einarbeitung und Koordination der studentischen Hilfskr?fte des Lehrstuhls
• Unterstützung bei der Pflege der Webpr?senz des Lehrstuhls im Content Management System der Universit?t
• Verwaltung und Organisation der Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus und STUDIS)
• Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien
• Organisation von Lehre, wissenschaftlichen Tagungen und Besprechungen sowie Koordination von Terminen und Dienstreisen
• generelle externe und hausinterne Korrespondenz, ggf. auch in englischer Sprache

Anforderungen:

• abgeschlossene kaufm?nnische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung und/ oder fundierte Berufserfahrung in ?hnlicher Position
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel), sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (QIS-Portal, Digicampus, ZEUS)
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
• gute Kenntnisse der Strukturen einer Universit?t sind erwünscht
• sorgf?ltiges Arbeiten, Organisations- und Kommunikationsgeschick, freundliches und professionelles Auftreten, Zuverl?ssigkeit, Teamgeist sowie Diskretion

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima mit familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung und Weiterbildungsm?glichkeiten.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei mit Lebenslauf, Zeugnissen, Urkunden, etc.) senden Sie bitte bis sp?testens

28. November 2025

nur per E-Mail an

Frau Prof. Dr. Eva Matthes, eva.matthes@phil.uni-augsburg.de