An der Philologisch-Historischen Fakult?t der Universit?t Augsburg ist am Lehrstuhl für Europ?ische Ethnologie / Volkskunde ab 1. April 2026 eine Stelle als

Sekret?rin / Sekret?r (m/w/d)

im Umfang der H?lfte der regelm??igen Arbeitszeit in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

• ?bernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben am Lehrstuhl in den Bereichen Termin- und Dokumentenverwaltung, Personal- und Finanzangelegenheiten sowie Projektadministration,
• Organisation und Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten, Unterstützung bei der Organisation von Lehre, Kommunikation mit Studierenden, Pflege der Homepage des Lehrstuhls,
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, wissenschaftlichen Veranstaltungen oder Tagungen
• Erledigung von Korrespondenz v.a. auf Deutsch.

Ihr Profil:

• einschl?gige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in ?hnlicher Position,
• professionelles und freundliches Auftreten; Teamf?higkeit; engagiertes sowie strukturiertes und sorgf?ltiges Arbeiten; Diskretion und Loyalit?t,
• Kommunikations- und Organisationsgeschick,
• souver?ner Umgang mit Internet, E-Mail und aktuellen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint),
• Beherrschung der hauseigenen Verwaltungsprogramme (Digicampus, STUDIS) bzw. Bereitschaft, sich in diese fundiert einzuarbeiten und sich diesbezüglich fortlaufend weiterzubilden,
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• gute Kenntnisse der englischen Sprache erwünscht.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse bzw. Nachweise über bisherige T?tigkeiten nachzuweisen.

Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielf?ltigen Aufgaben,
• familienfreundliche Arbeitszeiten sowie M?glichkeit zum Arbeiten im Homeoffice,
• eine freundliche Arbeitsatmosph?re in einem engagierten Team mit pers?nlichem Arbeitsplatz,
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des ?ffentlichen Dienstes,
• umfangreiche Weiterbildungsangebote,
• eine sehr gute Verkehrsanbindung,
• die M?glichkeit der Nutzung verschiedener universit?rer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Sprachkurse, Mensa).

Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekr?ftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) nur per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei (max. 8 MB)?bis sp?testens

30. M?rz 2026

an Prof. Dr. Günther Kronenbitter ( guenther.kronenbitter@uni-a.de).

Hinweise zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universit?t Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerkl?rung der Universit?t Augsburg. Durch die ?bermittlung Ihrer Bewerbung best?tigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind