Am Institut für Physik der Universit?t Augsburg, Zentrum für Elektronische Korrelationen und Magnetismus (EKM), ist am Lehrstuhl Professor Dr. István Kézsmárki, Experimentalphysik V, zum 01. Juli 2024 eine Stelle für eine/einen

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellten (m/w/d)

im Umfang der H?lfte der regelm??igen Arbeitszeit in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Der Lehrstuhl ist Teil des EKM-Forschungszentrums am Institut für Physik der Universit?t Augsburg mit eigenst?ndiger Mittelverwaltung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Finanzbuchhaltung und Controlling (Verteilung, Verwendung, Verausgabung und Kalkulation von Mitteln in Rücksprache mit der Lehrstuhlleitung)
• Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Verwaltungsvorg?ngen gem?? der Beschaffungsrichtlinien
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (Bestell- und Rechnungsabwicklung, Kosten- und Leistungsrechnung, Buchungsanweisungen, Zollangelegenheiten)
• Kaufm?nnische Prüfung von Personaleinstellungen und Gro?ger?teantr?gen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word) sowie die Lernbereitschaft für hausinterne Verwaltungs-, Textverarbeitungs-, und Datenbankprogramme
• selbst?ndige Arbeitsweise einschlie?lich der selbst?ndigen Bearbeitung komplexer Sachgebiete
• Sprachsicherheit, gute Englischkenntnisse w?ren von Vorteil
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, Organisationsst?rke, Selbst?ndigkeit, strukturierte und sorgf?ltige Arbeitsweise sowie Teamf?higkeit setzen wir voraus

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und Homeoffice-Optionen.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse), m?glichst in Form einer einzigen PDF-Datei bis sp?testens

29. April 2024

an Frau Christine Mayr, E-Mail: christine.mayr@uni-a.de.

Wir verweisen auf unsere Datenschutzhinweise, die auf unserer Homepage unter folgendem Link abrufbar sind: /de/jobs-und-karriere/hinweise/