Am Institut für Materials Resource Management der Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technischen Fakult?t der Universit?t Augsburg ist am Lehrstuhl für Resource and Chemical Engineering (Prof. Dr. Vollprecht) zum n?chstm?glichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Teamassistentin / Teamassistenten (m/w/d)

in Umfang der regelm??igen Arbeitszeit in einem vorerst bis 31.12.2025 befristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitf?hig.

Das zukünftige Aufgabengebiet umfasst:

• ?bernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personal, Projektüberwachung
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten (u.a. Kostenkontrolle, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise etc.)
• Verwaltung und Organisation von Aktivit?ten des Instituts in Bezug auf Lehre und Forschung
• Durchführung von allgemeinen Sekretariatst?tigkeiten, Termin- und Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung
• Kommunikation mit Studierenden, Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Abwicklung von Beschaffungsvorg?ngen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Anforderungen:

• Verwaltungs- oder kaufm?nnische Ausbildung (z.B. Buchhalter/in (m/w/d), Betriebswirt/in (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Handelsfachwirt/in (m/w/d), Projektmanager/in IHK (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung) und eine fundierte Berufserfahrung in einer ?hnlichen Position
• Selbstorganisierter Arbeitsstil mit einer ausgepr?gten Dienstleistungsorientierung
• Souver?ne Kenntnisse der MS Office-Programme; Routine im Umgang mit der Nutzung von Internet und E-Mail-Kommunikation
• Starke Kommunikationskompetenz und Ausdrucksverm?gen sowie profilierte organisatorische F?higkeiten
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Rasche Auffassungsgabe
• Belastbarkeit in Bezug auf hohes Arbeitsaufkommen
• Professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalit?t
• Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kompetenz zur Strukturierung von Unterlagen und Daten
• Gute Kenntnisse der Strukturen der Universit?t sind von Vorteil

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

• Ein kollegiales Miteinander in einem tollen Team und einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsgebiet mit vielf?ltigen Aufgaben
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsm?glichkeiten (ZWW)
• M?glichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus
• Betriebliche Altersversorgung
• Nutzungsm?glichkeit verschiedener universit?rer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsf?rderung, Mensa)

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe E8 TV-L.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Aussagekr?ftige Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen werden elektronisch zusammengefasst in einer PDF-Datei bis sp?testens

5. Mai 2024

erbeten an:

Institut für Materials Resource Management
Herr Levin Velt
Universit?t Augsburg
Am Technologiezentrum 8
86159 Augsburg
Tel: 0821-598 69112
Fax: 0821-598 69111
bewerbung-zd@mrm.uni-augsburg.de
www.uni-augsburg.de/fakultaet/mntf/mrm/