In der Zentralen Universit?tsverwaltung der Universit?t Augsburg sind in der Abteilung Haushalt und Beschaffungswesen in den Referaten III/3 für das Team T3.1 (Haushaltsvollzug) und das Team T3.3 (Projektverwaltung) sowie III/5 (Sonderbereiche des Haushalts und des Beschaffungswesens) zum n?chstm?glichen Zeitpunkt drei Stellen für jeweils eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)
?

zu besetzen.

Stelle A (Referat III/3 T3.1 – Haushaltsvollzug)

• Buchführung zur Abwicklung des Haushaltes
• Zusammenarbeit mit den Lehrstühlen und sonstigen Einrichtungen sowie Dritten zu Belangen der Buchführung
• Abwicklung von Ein – und Auszahlungen mit der Staatsoberkasse Bayern mit Hilfe der Software HIS-FSV und IHV
• Auswertungen zu Kostenstellen und Haushaltstiteln
• Jahres- und Monatsabgleiche
• Begleitung und Mithilfe bei der Umformung und Anpassung der referatsinternen Prozesse im Rahmen der aktuellen Digitalisierungsvorhaben der Universit?t im Bereich der Rechnungsbearbeitung

Stelle B (Referat III/3 T3.3 – Projektverwaltung)

• Informieren, Beraten und Unterstützen der Lehrstühle bei administrativen und finanziellen Aspekten der Antragsstellung
• Bearbeiten von Anfragen von Geldgebern, ausführenden Stellen und Kolleginnen/Kollegen
• Bearbeiten von Besch?ftigungsantr?gen
• Vorbereiten von Auswertungen
• Kostenkontrolle, -ermittlung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Abrechnungen nach Projektende o. als Zwischenbericht
• Unterstützung bei der Umsetzung der Rechtevergabe im Zusammenhang mit der Einführung von IHV

Stelle C (Referat III/5 – Sonderbereiche)

Zum Aufgabengebiet geh?rt unter anderem:

• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
• Inventarisierung sowie Deinventarisierung der durch das Referat beschafften Gegenst?nde und Produkte
• Begleitung und Mithilfe bei der Umformung und Anpassung der referatsinternen Prozesse im Rahmen der aktuellen Digitalisierungsvorhaben der Universit?t in den Bereichen der Bestellabwicklung und Rechnungsbearbeitung

Ihr jeweiliges Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung des Freistaates Bayern (Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare Berufsausbildung
• strukturierte, sorgf?ltige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsf?higkeit, sicheres und freundliches Auftreten, Engagement und Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten
• Einschl?gige Erfahrungen in der Verwaltung an einer Hochschule sind ebenfalls vorteilhaft
• Bereitschaft zur Einarbeitung und intensiven Nutzung der universit?tsspezifischen EDV-Programme ist Voraussetzung

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
• Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
• gleitende Arbeitszeiten
• Umfangreiche F?rderung von Fort- und Weiterbildungsm?glichkeiten (ZWW)
• M?glichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
• Jahressonderzahlung
• Nutzungsm?glichkeit verschiedener universit?rer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsf?rderung, Sprachkurse, Mensa)

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekr?ftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden, T?tigkeitsnachweise u.a.) und zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis sp?testens

1. Juni 2024

senden an die Universit?t Augsburg, Abteilung Haushalt- und Beschaffungsangelegenheiten, z. Hd. Frau Oster, E-Mail: bewerbung-abt3@zv.uni-augsburg.de

Informationen zur Universit?t Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de