An der Fakult?t für Angewandte Informatik der Universit?t Augsburg ist am Institut für Informatik (Gesch?ftsführender Direktor: Prof. Dr. Rainer Lienhart) im Rahmen des HTA-Ausbaus ab 1. August 2024 eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang der regelm??igen Arbeitszeit in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitf?hig. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Stelle ist dem Institut für Informatik zugeordnet, es sind derzeit mehrere Professuren ohne eigenes Lehrstuhlsekretariat zu betreuen. Zu einem sp?teren Zeitpunkt wird die Stelle je h?lftig einem Lehrstuhl zugeordnet und es ist zudem eine weitere Professur mitzubetreuen.

Ihre Aufgaben:

• Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, einschlie?lich des Publikumsverkehrs
• Veranstaltungsmanagement und administrative Unterstützung, auch im Rahmen von Lehr-, Lern- und Forschungsprojekten
• Studien- und Prüfungsadministration (Lernmanagement- u. Prüfungsverwaltungssysteme der Universit?t)
• Umsetzung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten
• Termin- und Büromanagement
• Reiseplanung, Dienstreiseantr?ge und Abwicklung von Dienstreisen und Gastvortr?gen
• Mitgestaltung der Webpr?senz

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine entsprechende Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung o. ?. bzw. einschl?gige Berufserfahrung.
• Wichtig sind ein professionelles und freundliches Auftreten, eine strukturierte und sorgf?ltige Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und gute Organisationsf?higkeit.
• Wir legen Wert auf Teamgeist, Diskretion und Loyalit?t.
• Für das Aufgabengebiet sind Erfahrungen im Umgang mit EDV-Programmen (z.B. MS Office) erforderlich.
• Von Vorteil sind Kenntnisse der Verwaltungsabl?ufe im Bildungswesen sowie die Bereitschaft, sich ggf. in neue Datenmanagementsysteme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
• Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert.
• ?ber ein prinzipielles Interesse am Themenfeld Lernen und Bildung freuen wir uns.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

• einen kollegialen und krisenfesten Arbeitsplatz
• eine familienfreundliche flexible Arbeitszeitgestaltung wie auch Unterstützung beim beruflichen Wiedereinstieg
• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld und spannenden T?tigkeitsbereich
• M?glichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus
• Jahressonderzahlung
• Nutzungsm?glichkeit verschiedener universit?rer Einrichtungen (z.B. Sprachkurse, Gesundheitsf?rderung, Fort- u. Weiterbildung, Mensa)

Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess stehen Ihnen?Herr Professor Dr. Rainer Lienhart ( rainer.lienhart@informatik.uni-augsburg.de) und unsere Fachbereichsbeamtin, Frau Pr?ll ( gabi.proell@informatik.uni-augsburg.de), gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschlie?lich in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei bis sp?testens

10. Mai 2024

an den Gesch?ftsführenden Direktor des Instituts für Informatik, Herrn Professor Dr. Rainer Lienhart ( bewerbung-teamassistenz@informatik.uni-augsburg.de).